ANBI-gegevens
Erfgoedvereniging ‘Heemkundekring Sint Achten op Boeckel’
Opgericht op 01-07-1982
Statuten notarieel vastgesteld op 14-02-1986
Kamer van Koophandel-nummer: 40218445
RSIN (fiscaal nummer): 008181287
IBAN (Rabobank rekeningnummer): NL11 RABO 0108 0896 73
Vestigingsplaats: gemeente Boekel
Adres Heemkamer: Sint Janplein 22, 5427 BG Boekel
Beloningsbeleid ‘Heemkundekring Sint Achten op Boeckel’
Beloning bestuurders
Alle bestuurders van de vereniging doen hun verenigings- en bestuurswerk als onbetaalde vrijwilliger, en hebben geen recht op, en ontvangen geen vergoeding noch vacatiegeld, voor de werkzaamheden die uitgevoerd worden voor de Heemkundekring.
Onkostenvergoeding
Een onkostenvergoeding wordt alleen gegeven voor gemaakte kosten van activiteiten ten behoeve van de Heemkundekring en in opdracht van het bestuur. De (sporadische) onkostenvergoedingen beperken zich tot toegangskosten tot musea en/of bijeenkomsten en bijbehorende reiskosten, van bezoeken die naar het oordeel van het bestuur in het belang zijn van de vereniging.
Beleidsplan (onderdeel van het Huishoudelijk Reglement, vastgesteld op de Algemene Ledenvergadering van 14-04-2014)
Het beleidsplan is onderdeel van het Huishoudelijk Reglement. Het beleidsplan dient als leidraad voor het functioneren van Heemkundekring Sint Achten op Boekel, nu en in de toekomst. Het beleidsplan is eveneens een toetssteen voor reeds genomen beslissingen, en de taken die uitgevoerd zijn en worden. Bij een subsidieaanvraag, kunnen officiële instanties, indien nodig, kennisnemen van het beleidsplan. Het beleidsplan is een hulpmiddel voor en bij de samenwerking met andere heemkundekringen en/of andere instanties.
De volgende aspecten komen in het beleidsplan aan de orde: Identiteit; Doelstelling; Rol in de samenleving; Zorg voor de collectie; Zorg voor het uitdragen naar belangstellenden en PR.
Kortom: Welke keuzes en waarom, wat wil het bestuur realiseren, en met welke inspanning.
Identiteit (uit de statuten, art. 1)
De vereniging draagt de naam: ‘Heemkundekring Sint Achten op Boeckel’ en is gevestigd te Boekel. Het werkgebied van de vereniging omvat de burgerlijke gemeente Boekel. De vereniging is opgericht op 01-07-1982 en wel voor onbepaalde tijd.
‘Heemkundekring Sint Achten op Boeckel’ is een vereniging van vrijwilligers die zich bezig houdt met het taakgebied van een heemkundekring.
Doelstelling (uit de statuten, art. 2)
De vereniging heeft als doel: het in brede kring bevorderen van belangstelling voor, en kennis van de heemkunde in het algemeen, en die van het werkgebied in het bijzonder. Al wat het vorenstaande doel kan bevorderen in de ruimste zin van het woord, behoort eveneens tot het doel van de vereniging. Zij tracht dit doel te bereiken door het onderzoeken, bestuderen en veiligstellen van heemkundig belangrijke terreinen, onroerende en roerende goederen, zaken, voorwerpen, taal en oudheidkundige gegevens in en van het werkgebied en zijn omgeving, door het organiseren van excursies, cursussen, lezingen en tentoonstellingen, hetzij zelfstandig, hetzij in samenwerking met andere groeperingen of instanties, alsmede door het deelnemen aan activiteiten van andere verenigingen, die met het genoemde doel verband houden of daarvoor van belang zijn, alles in de ruimste zin van het woord.
Rol in de samenleving
Het verwerven en behouden van voorwerpen, gegevens en beeldmateriaal, in de breedste zin van het woord, die vallen onder de doelstelling. Zorgen voor een goede opslag en conservering. Zorgen voor een goede ontsluiting van de gegevens. De Heemkundekring en de Heemkamer hebben een publieksfunctie.
Zorg voor de collectie
De zorg voor de collectie is vastgelegd in het ‘collectieplan’, als aanvulling op het beleidsplan.
Zorg voor het uitdragen naar belangstellenden en PR
Bekendheid geven aan de doelstelling en taken die de Heemkundekring zich gesteld heeft, waardoor het mogelijk wordt informatie, voorwerpen, beeldmateriaal en gegevens te verwerven, om de collectie op peil te houden en aan te vullen. Gebruik maken van bronnen. Het uitgeven van publicaties, alleen of met anderen. De Heemkundekring wil invloed op de gemeentelijke Monumentencommissie uitoefenen door met meerdere leden zitting te hebben in deze commissie.
ALGEMEEN
Naast het beleidsplan dient een meerjarenplan vastgesteld te worden voor drie jaar. Dit plan dient vergezeld te gaan van een financiële opzet. Jaarlijks zal een evaluatie plaats vinden zodat, indien nodig, het plan bijgesteld kan worden, zowel financieel als inhoudelijk.
De werkgroepen maken een jaarplanning met daarbij een begroting. Het bestuur stelt per werkgroep de benodigde financiën vast voor één jaar. Voor niet-geplande activiteiten en/of werkzaamheden kan het bestuur extra middelen beschikbaar stellen, zulks op verzoek van de werkgroep.
WERKGROEPEN
De Heemkundekring heeft een aantal werkgroepen met ieder een eigen taak. Zij worden aangestuurd door het bestuur.
Werkgroep Beheer
Het beheren van het gebouw en zorgen voor doelmatig gebruik. Het beheren en onderhouden van de heemtuin. Het beheren van de collectie. Het aannemen van nieuwe voorwerpen, gegevens, enzovoorts, volgens vaste regels, die vastgelegd zijn in het collectieplan. Het uitlenen van deel-collecties en de materialen voor tentoonstellingen. Het beheer en zorgen voor de aanwezigheid van materialen die nodig zijn. Het organiseren van tentoonstellingen. Het geven van rondleidingen, lezingen en cursussen.
Werkgroep Archeologie
Sporen uit het verre verleden onderzoeken en vastleggen. Locaties bepalen en vastleggen waar zich resten van de geschiedenis zouden kunnen bevinden en alert zijn op veranderingen op deze locaties. Op verzoek van derden onderzoek doen. Contacten onderhouden met andere archeologische werkgroepen. In samenwerking met overheden en de gemeentelijke Monumentencommissie toezien op handhaving van de in de wet gestelde eisen ten opzichte van de archeologie.
Werkgroep Documentatie, Archief en Veldnamen
De werkgroep legt de gegevens vast van de aanwezige en de nieuw aangeboden voorwerpen, dit conform het collectieplan. Het verzamelen van landkaarten, het vastleggen van veld- en straatnamen, en van het oorspronkelijk dialect. Het beheer van de bibliotheek.
Werkgroep Genealogie
Het verzamelen van (openbare) persoonsgegevens van inwoners van de gemeente Boekel, van vroeger en nu, o.a. door middel van geboorte-, huwelijks- en overlijdenskaarten en bidprentjes, zoals omschreven in het collectieplan. Kennis hebben van het gebruik van gemeentelijke, kerkelijke- en rijksarchieven. Adviezen kunnen geven over hoe een stamboomonderzoek opgezet kan worden en hoe er gebruik gemaakt kan worden van de archieven.
Werkgroep Foto- en filmarchief, BLOK-archief en internet
Het verzamelen en conserveren van het beeldmateriaal dat voor de Heemkundekring van belang is. Het vastleggen van de gegevens van en over dit materiaal. Het opbouwen van een beeldmateriaalarchief, zoals omschreven in het collectieplan. Het vastleggen van foto- en filmbeelden van gebouwen, situaties, enzovoorts, voor de toekomst. Het (gedeeltelijk) digitaal toegankelijk maken van het archief. Het veilig opslaan van gegevens.
Werkgroep Redactie, publicaties, communicatie en PR
De uitgave verzorgen van verenigingsblad ‘De Wanmeule’, het (laten) schrijven van artikelen hiervoor. Het uitgeven van publicaties over bijzondere onderwerpen of bij speciale gebeurtenissen; alleen of in samenwerking met anderen. Voor zulke publicaties kan een tijdelijke werkgroep gevormd worden, waarvan de samenstelling afhankelijk kan zijn van het onderwerp. Indien nodig streek- en/of rijksarchieven bezoeken voor achtergrondinformatie. Zorgen voor publicaties om het werk van de Heemkundekring bekendheid te geven buiten de eigen vereniging. Het onderhouden van een Heemkundekring-website, in samenwerking met de systeembeheerder, en het onderhouden van de Heemkundekring-mail.
Met betrekking tot PR: bij voorkomende gelegenheden regionale en lokale dag- en weekbladen, en de lokale tv informeren.
Werkgroep Systeembeheer
De systeembeheerder geeft faciliteiten aan de werkgroepen zodat ze hun gegevens digitaal kunnen verwerken. Hiervoor gebruikt of ontwerpt de beheerder een of meer adequate bruikbare zoeksystemen. Deze systemen moeten zijn ingericht conform het collectieplan. De werkgroepen zijn bij hun werk verplicht de door de beheerder aangewezen systemen te gebruiken. De systeembeheerder is verantwoordelijk voor de hard- en software van de Heemkundekring, en voor het behoud van alle gegevens.
ALGEMEEN en BESTUURLIJK
Het registreren gebeurt zoveel mogelijk digitaal. Gegevens worden digitaal vastgelegd in de Heemkundekring-hoofd-pc. Back-ups moeten frequent worden gemaakt en bewaard worden op meerdere verschillende locaties.
Contacten en werkverbanden onderhouden op regionaal, provinciaal, en indien nuttig, op landelijk niveau, met andere heemkundekringen en/of archieven.